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Réunion du CA de fin d'année le 04/07/2018

 
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tv940alpha
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MessagePosté le: 27/06/2018 13:19:10    Sujet du message: Réunion du CA de fin d'année le 04/07/2018 Répondre en citant

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Réunion du CA de fin d'année


Celle ci aura lieu le mercredi 4 juillet 2018 à 19 heures 30.


Ordre du jour : 


- Bilan de l'année écoulée 2017 - 2018 
- Bilan du ME 2018
- Bilan financier de l'année 2017 - 2018
- Renouvellement du bureau pour l'année 2018 - 2019
- Préparation de l'année 2018 - 2019 : 
         - cotisations
         - renouvellement des adhésions au club
                 - formule des différents championnats 
         - préparation du calendrier
         - ME 2019
         - questions diverses




Ce post tient lieu de convocation pour les membres concernés.


Pour les membres de l'association, une idée, une proposition, une envie, faites en nous part à la suite de ce post.
Cela fera partie de nos discussions lors de cette réunion pour tenter d'améliorer les prestations proposées par DIJON POKER. 
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tv940alpha
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MessagePosté le: 13/07/2018 16:14:07    Sujet du message: Réunion du CA de fin d'année le 04/07/2018 Répondre en citant

Voici un petit compte rendu de la réunion du bureau ayant eu lieu le 4 juillet dernier.


- Bilan de l'année écoulée 2017 - 2018


Le bureau note pour cette année une légère baisse du nombre de ces membres se ressentant sur les manches organisées à la mjc.
D'autre part, la fréquentation des parties on line payante sur WINAMAX ainsi que le volume joué sur le site par nos membres est en très forte baisse ce qui ne laisse pas entrevoir de bonnes nouvelles pour le renouvellement de notre contrat pour l'année prochaine; une baisse de notre dotation de notre partenaire est à entrevoir sérieusement.
Le bureau note par ailleurs l'implication grandissante de certains membres dans l'installation de la salle lors des parties live à la mjc et nous tenons à les remercier pour leur aide.
Il serait également souhaitable qu'en fin de soirée, cette aide pour le rangement de la salle soit aussi présente par les autres membres ne pouvant éventuellement pas être présent pour la mise en place.
Il est également à noter le départ de nombreux membres actuels pour la grande majorité pour des raisons professionnels et qui ne seront donc plus présents parmi nous pour l'année prochaine.
Le bureau leur souhaite bonne continuation dans leur nouvelle région et au plaisir de les revoir pour notre ME annuel ou dans d'autres circonstances.  Victoire




- Bilan financier de l'année 2017 - 2018


Le bilan financier de l'année est plutôt bon. 
Le ME a été un bon cru également.
La trésorerie actuelle permettra quelques investissements pour l'année prochaine.
Tout ceci sera détaillée plus précisément lors de notre AG de rentrée.




- Bilan du ME 2018


Pour cette nouvelle formule du ME, le bureau a reçu beaucoup de retour positif.
Nous tenons encore une fois à remercier tous les bénévoles du club nous ayant filé un coup de main.
Quelques petits ajustements seront à faire pour l'année prochaine mais il a été décidé de garder le même format et les mêmes dates à savoir le lundi de pentecôte.
Niveau bénéfice : environ 1000 euros pour le week end.
Donc rendez vous l'année prochaine.




- Renouvellement du bureau pour l'année 2018 - 2019


Pour l'année qui arrive, quelques changements sont à prévoir au niveau du bureau.
-Athos, Whooper, Dawed et tv940alpha poursuivent leur mandat.
-Tonio en fin de mandat prolonge pour une année supplémentaire.
-Splittt, pour des raisons professionnelles quitte la région et par la même occasion quitte le club et le bureau. "Bon vent à toi"  Victoire
-Grapu, en fin de mandat, ne souhaite pas renouveler son mandat et désire prendre un peu de distance au niveau du bureau. Il sera néanmoins disponible pour assurer la transmission et aider son successeur.  Good




- Préparation de l'année 2018 - 2019 :  

         - cotisations 


Le bureau a voté pour l'année prochaine une hausse des cotisations à savoir que la cotisations annuelles passera à 90 euros afin de maintenir une taux de redistribution acceptable.
Ceci intervient pour plusieurs raisons, qui seront détaillées et expliquées pour les futurs membres lors de l'AG et qui résulte en partie de notre installation à la mjc.


- renouvellement des adhésions au club


Le bureau a également voté le non renouvellement de l'adhésion d'un des ses membres pour l'année prochaine.


- formule des différents championnats


Pour l'année prochaine , le système actuel a été renouvelé à savoir un championnat sit and go sur 10 manches avec un classement général final doté et 10 MTT dont deux sponsorisés par notre partenaire WINAMAX où chaque manche sera dotée et qui fera l'objet d'un classement annuel qualificatif pour la finale C.N.I.C 2020.
Le montant des dotations allouées à chaque championnat sera definie lorsque le nombre de membre pour l'année prochaine sera connu.


 - préparation du calendrier


Le calendrier est en cours de préparation et sera bientôt disponible sur le forum.


- ME 2019 


Le ME 2019 se déroulera sous la même formule que cette année et se jouera le 8-9-10 juin 2019.


- questions diverses


Le bureau a décidé d'effectuer quelques investissements :
L'achat de nouvelles cartes 
Matériel de rangement pour notre réserve : caisse, etc
Notre matériel informatique commençant de se faire vieux , il est envisagé également de le remplacer en cas de coup dur.


Un projet de collaboration pour un petit tournoi avec  deux autres clubs du coin est à l'étude.
Nous sommes en refléxion avec auxonne et remilly pour mettre en place un mini ME à trois clubs pour l'année prochaine.
Tout ceci est encore en discussion et de plus amples informations seront apportées lors de l'AG.




Le bureau souhaite de bonnes vacances à tous nos membres !!!  Cool Cool Cool


Rendez vous lors de notre Assemblée Générale, le 07 septembre 2018.
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MessagePosté le: 21/07/2018 04:31:49    Sujet du message: Réunion du CA de fin d'année le 04/07/2018

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