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Assemblée générale 2017
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Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet    Dijon Poker Index du Forum -> Dijon Poker -> Informations générales -> Annonces
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Paupiette
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MessagePosté le: 23/12/2016 14:25:28    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

PublicitéSupprimer les publicités ?
L'Assemblée Générale 2016 de Dijon Poker aura lieu le
vendredi 6 janvier 2017 à partir de 19h30
dans la "Salle aux Oiseaux" au Domaine des Combottes d'Epagny       
 
Ordre Du Jour:
- Bilans 2016
- Résultats 2016
- Élection partielle du CA
- Objectifs et Présentation de la Saison 2017
- et pour finir un vin d'honneur offert par Dijon Poker !

Nous attirons votre attention sur la présentation de 2017, qui verra aborder le fameux point de la salle, vous savez certainement (si vous suivez ce forum) que les conditions d'utilisation de la salle du Clos des Combottes ont changés et que nous cherchions d'autres solutions (le détail ici). Sachez que dans tout les cas, nous ne sommes pas sans salle, nous débuterons l'année au Clos et nous bougerons peut être en cours d'année, le dossier MJC de Chenôve semble bien engagé.
Je vous invite à venir à l'AG pour que l'on vous expose en détail les alternatives, et surtout d'ici là nous aurons d'autres infos, la fin d'année oblige les dossiers sont un peu en stand by. Dernier point important, dans tout les cas, nous allons devoir augmenter les cotisations si nous souhaitons maintenir le même niveau de dotation.
L'année 2017 verra de nombreux changement, encore une fois, cette AG sera l'occasion de vous détailler tout ceci.

Cette AG est ouverte à tous, mais seuls les adhérents 2016 auront le droit de vote.

Afin de préparer au mieux cette assemblée nous avons besoin de savoir combien de personnes seront présentes:



     
 
Plusieurs postes aux CA sont à renouveler. Un sujet est ouvert pour lancer les appels à candidature et apporter des précisions importantes.
Les adhérents 2016 qui ne pourraient se rendre à cette AG mais qui désirent participer aux décisions, peuvent donner un pouvoir à l'un des membres de l'association. Ce pouvoir devra être daté et signé puis adressé au titulaire du pouvoir ou au président de l'association (attention, un maximum de 3 procurations par membre sera accepté)

Modèle de procuration (par écrit ou ordinateur):

Je soussigné "prénom" "Nom", ne pouvant me rendre à l'assemblée générale de l'association Dijon Poker du 6 janvier 2017, donne pouvoir à "prénom" "Nom" pour prendre toutes décisions nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
"Lieu", le "Date"
"Prénom Nom"

"Signature".

Ce post tient lieu de convocation
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Paupiette
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MessagePosté le: 02/01/2017 16:44:46    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Up
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Kime
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MessagePosté le: 04/01/2017 10:29:57    Sujet du message: Voeux + informations Répondre en citant

Bonjour à tous et meilleurs voeux.

Une petite information l'invitation à l'AG ayant étant envoyé avec les voeux, ma messagerie (la poste) l'a détecté comme spam et classé comme courriel indésirable, je pense (si si cela m'arrive) qu'il serait souhaitable de relancer une information sur la future AG indépendamment des voeux.

Sympathiquement à tous.

Kime, chevalier du Mont Plaisir
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Kime, chevalier et homme libre du Mont plaisir.
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Paupiette
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MessagePosté le: 05/01/2017 09:22:13    Sujet du message: Re: Voeux + informations Répondre en citant

Kime a écrit:
Une petite information l'invitation à l'AG ayant étant envoyé avec les voeux, ma messagerie (la poste) l'a détecté comme spam et classé comme courriel indésirable


Merci de l'info Kime
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Maca66
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MessagePosté le: 06/01/2017 17:23:57    Sujet du message: Impossible de venir (malheureusement) à l'AG Répondre en citant

Aura t-on un compte rendu svp ?

Bonne réunion à tous.

Fab.
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Paupiette
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MessagePosté le: 06/01/2017 17:26:00    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Maca66 a écrit:
Aura t-on un compte rendu svp ?

Bonne réunion à tous.

Fab.


Si vous êtes sage Wink Oui c'est prévu.
Si tu ne peux pas venir et que tu veux donner procuration, c'est encore temps de le faire.
Modèle ci dessus.
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Paupiettinho
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MessagePosté le: 07/01/2017 16:42:48    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 6 janvier 2017


Ordre du jour:

1) Bilan de l'année 2016

Nous avons comptabilisé 55 adhérents annuels inscrits pour participer aux manches MTT et SNG, 23 adhérents semestriels et 45 adhérents On Line, dont 23 pour le championnat A et 22 pour le championnat B.


2) Résumé des manches MTT

39 joueurs, en moyenne, étaient présents lors des 9 manches qui ont eu lieu au cours de l'année 2016, dont 2 Winamax Live Events qui se sont tenus sur 2 jours. A l'issue de ce tournoi, 52 adhérents se retrouvent dans les points. Les 5 premiers du classement sont les suivants :
- 5ème : Nicoco (66 points) ;
- 4ème : Sergio (75 points) ;
- 3ème : Spliit (82 points) qui a gagné la 5ème manche et a été dans les places payées lors de 4 manches ;
- 2ème : Tmal (106 points) qui a remporté la 6ème manche correspondant au Live Event de septembre et s'est retrouvé dans les places payées au cours de 3 manches ;
- 1er : AKA_TheKid (110 points) qui a été vainqueur de la 2ème manche et a été dans les places payées à l'issue de 4 manches.


3) Résumé des manches SNG

Une moyenne de 28 joueurs s'est réunie autour d'une table au cours des 10 manches SNG. Sur les 6 personnes ayant participé à toutes les manches jouées en 2016 figurent les 5 premiers du classement. Le trio gagnant de cette saison est donc :
- 3ème : Paupiette (71 points) qui accède à la 3ème marche du podium à 1 point seulement du 4ème et remporte 150€ ;
- 2ème : Athos (88 points) qui n'a pas démérité puisqu'il a fini 2ème à l'issue de 6 manches et s'est retrouvé 9 fois sur 10 ITM, lui faisant ainsi gagner 300€ ;
- 1er : AKA_TheKid (116 points) qui a survolé cette saison 2016 en remportant 6 heads-up sur 10 et s'est, lui également, retrouvé 9 fois sur 10 ITM. Il empoche la somme de 550€.


4) Résumé des manches On Line

2 sessions semestrielles de 8 manches chacune ont été proposées en partenariat avec Winamax.

Championnat A
Avec une moyenne de 38 participants par manche, le championnat Dijon Poker au WPO a été remporté par chieutini et la Super Finale par Scarmousse. Tous 2 gagnent un package de 900€ pour participer au tournoi WPO de Dublin.
Le Freeroll A a enregistré une moyenne de 42 participants sur les 8 manches jouées et a été remporté par Phiss129.

Championnat B
33 joueurs en moyenne sur 8 manches se sont disputés la victoire de cette session Dijon Poker au WiPT qui a finalement été remportée par fab&psg. Il empoche un package de 900€ pour le tournoi WiPT de Paris, tout comme le gagnant de la Super Finale qui se déroulera le lundi 9 janvier 2017.
37 participants sur 7 manches en moyenne ont joué le Freeroll B qui a été gagné par iLoveFederer.


1000€ de tickets Winamax ont été distribués au cours de ces 2 championnats On Line.


5) Résumé du Main Event

330 joueurs ont participé à cette 10ème édition du Main Event de Dijon Poker qui a eu lieu du 5 au 8 mai 2016. 33 d'entre eux se sont retrouvés dans les places payées avec parmi eux, Chata, membre de Dijon Poker qui a terminé 5ème et empoché la somme de 550€.
Finissent sur le podium les 3 joueurs suivants :
- 3ème : Flag qui a gagné 850€ ;
- 2ème : Badis qui a remporté 1100€ ;
- 1er : Math qui a reçu 1500€.

En parallèle de ce Main Event, 120 joueurs se sont inscrits au side MixMax joué sur 2 jours (12 ITM) et 60 joueurs sur le side 6-Max d'1 journée (6 ITM).


6) Résumé du C.N.I.C. et C.N.E.C.

Les 3 vainqueurs du tournoi MTT 2016 AKA_TheKid, Tmal et Spliit se qualifient pour le C.N.I.C. qui se déroulera du 6 au 8 mai 2017 à Gujan-Mestras.

186 clubs de France ont participé au C.N.E.C. au cours de cette saison 2016. 5 manches ont été disputées au sein de la Poule 2 de Bourgogne, dont 2 organisées par Dijon Poker qui finit 3ème de sa poule. Nous nous qualifions donc de justesse pour la finale inter-régionale qui aura lieu à Besançon les 21 et 22 janvier 2017, en présence des 8 autres meilleurs clubs de Bourgogne-Franche-Comté.


7) Bilan Financier

Nous disposons actuellement de 996,19€ sur le compte courant du club, 5042,33€ sur le Livret Bleu et 860€ en espèces, soit un total de 6898,52€. Sachant qu'il nous reste à financer 5501,20€ de dotations sur les années 2015 et 2016 et de frais de fonctionnement, le solde du club au 6 janvier 2017 est de 1397,32€.

Sur l'année 2016, 1680€ ont été versés pour le tournoi MTT, 1000€ pour le tournoi SNG et 100€ en tickets Winamax pour les Challenges SNG. Les Winamax Live Events nous ont permis d'offrir 2 places à 550€ et 810€ de tickets Winamax. Le On Line, quant à lui, a permis le versement de 4600€ sous forme de 4 packages à 900€ et 1000€ de tickets Winamax. Enfin, la dotation globale du Main Event 2016 s'élève à 8525€, auxquels s'ajoutent 1000€ en tickets Winamax, adhésions et goodies. Ainsi, 18815€ de gains ont été reversés au cours de l'année 2016.


8) Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration

Steev'N Doc, cochleflop et Scorpio21 arrivant à la fin de leur mandat, 3 nouveaux membres du CA ont été élus lors de cette AG qui sont Dawed, SEMPER_FI et TV940alpha. Lors de la prochaine réunion du CA, un nouveau président sera élu et chaque membre se verra attribuer ses fonctions.


9) Perspectives pour l'année 2017

Le Clos des Combottes n'étant plus en mesure de satisfaire nos exigences comme ce fut le cas par le passé, nous avons donc cherché une nouvelle salle pouvant nous accueillir dans de meilleures conditions. Nous sommes actuellement en train d'établir un partenariat avec la MJC de Chenôve qui répond à l'ensemble de nos attentes et de la part de laquelle nous avons reçu un accord de principe. La réponse nous sera fournie le 25 janvier 2017, date à laquelle sera définitivement actée notre intégration à la MJC. Par conséquent, les premières manches de janvier auront lieu au Clos des Combottes, puis à partir de février au plus tôt, à la MJC de Chenôve. Le calendrier final des différentes manches ne pourra être établi qu'une fois la réponse obtenue. De plus, la MJC fonctionnant en année scolaire, nous avons décidé de suivre ce mode de fonctionnement pour simplifier la partie administrative. De ce fait, nous avons choisi, pour cette année de transition, de partir sur une adhésion semestrielle d'un montant de 40€, valable jusqu'à fin août 2017. Puis, une adhésion annuelle sera de nouveau disponible à partir de septembre 2017 jusqu'à juin 2018 pour un montant de 80€. Afin de maintenir un prize-pool de qualité égale à celui proposé en 2016, nous avons fait le choix d'augmenter les cotisations, cette hausse aurait été indispensable si nous étions restés au Clos des Combottes.

Le Clos ne nous autorisant plus à rester après 3h du matin les vendredis, les 2 parties de janvier débuteront donc à 19h30 et non plus 20h.
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Paupiette
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MessagePosté le: 07/01/2017 16:53:37    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Merci aux 3 nouveaux membres, ça fait plaiz d'avoir des gens motivés Good
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Owl-in-21
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MessagePosté le: 08/01/2017 08:05:50    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Félicitations aux trois nouveau membres du bureau , il faut toujours du sang neuf et de renouvellement
Beau et rapide CR de l'AG

Bon courage au nouveau bureau pour 2017 ... et vive le nouveau président

Une question : serait il possible d'avoir un post avec le nom des adhérents et les pseudos DIJON poker et sur winamax ?
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Paupiette
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MessagePosté le: 08/01/2017 13:06:04    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Owl-in-21 a écrit:

Une question : serait il possible d'avoir un post avec le nom des adhérents et les pseudos DIJON poker et sur winamax ?


Yes, ça sera fait, le fichier est en cours de préparation
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Owl-in-21
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MessagePosté le: 08/01/2017 14:58:53    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Good Applaudi
Paupiette a écrit:
Owl-in-21 a écrit:

Une question : serait il possible d'avoir un post avec le nom des adhérents et les pseudos DIJON poker et sur winamax ?


Yes, ça sera fait, le fichier est en cours de préparation

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Paupiette
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MessagePosté le: 08/01/2017 20:21:57    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

C'est ici que ça se passe.
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Maca66
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MessagePosté le: 10/01/2017 18:59:51    Sujet du message: Merci pour ce CR Répondre en citant

et mci aux nvx membres du bureau !

J'en profite également pour remercier les anciens (et ceux qui sont restés) car l'organisation était tjs très pro !


Perso, ça n'engage donc que moi, je trouve le nouveau tarif excessif. Sur toute une année (les vacances en moins : 4 mois environs) ça fait élevé. J'ai bien compris que cela permettait d'offrir des lots plus intéressants encore mais vu que les 3/4 sont mordus de poker et jouent sur wina (et autres) en live, etc etc ... ils ont déjà moyen de se faire plaisir en terme de récompenses. Ce que je veux dire c'est qu'en mettant un prix si élevé (+33%), un joueur occasionnel ou pas forcément dispo à chaque évé ... bahh ça le fera réfléchir, donc perte possible d'adhèrent :-/ à ce rythme, l'année pro la cotisation sera de 120e/an :-)

Je sais, il y avait l'AG et/ou la possibilité de le dire via une procuration, mais je n'ai pas pu me rendre à l'AG et m'y suis mal pris pour la procuration : méa culpa. En même tps, je n'suis pas sûr que cela aurait changé qlq chose vu que c'était prévu.


Bonne année à tous !
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Paupiette
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MessagePosté le: 10/01/2017 19:52:19    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Maca66 a écrit:
J'en profite également pour remercier les anciens (et ceux qui sont restés) car l'organisation était tjs très pro !

Merci

Maca66 a écrit:

Perso, ça n'engage donc que moi, je trouve le nouveau tarif excessif. Sur toute une année (les vacances en moins : 4 mois environs) ça fait élevé. J'ai bien compris que cela permettait d'offrir des lots plus intéressants


L’augmentation de la cotise ne permet pas d'offrir des lots plus intéressants, cela permet juste de maintenir la dotation actuelle. Comme il a été dit le Clos des Combottes nous facture la salle 35% plus cher que l'année dernière, et à la MJC il y a une cotisation par adhérent de 30€! Dans les 2 cas l'augmentation était obligatoire.

Maca66 a écrit:
Ce que je veux dire c'est qu'en mettant un prix si élevé (+33%)


Certes ça fait +33% d'un coup, il faut savoir que c'était le même prix depuis 2011, sachant qu'en 2016 l'adhésion au CDC (certes seulement 3€ par adhérent) a été prise en charge par le club sans augmentation. Nous aurions de toute façon dû augmenter. Après si tu ramènes ça au mois, y a 10 mois joués, ça fait que 2€ de plus par mois. Pour le premier semestre 2017, c'est même moins car tu payes 40€ (au lieu de 30€) soit 1€66 par mois en plus. Tout est relatif.

Après je ne sais pas ou tu habites, mais pour beaucoup de joueurs passer à la MJC de Chenôve, cela rapproche grandement, donc mois d'essence utilisée, au final les 2€ sont très vite remboursés, tu gagnes même de l'argent.

Maca66 a écrit:
à ce rythme, l'année pro la cotisation sera de 120e/an :-)


Le club de Chalon est à ce tarif la pour le même rythme de parties.

Ceci étant dit, ta remarque est tout à fait légitime, mais nous avons préféré garder un prize pool attractif.
Si cela peut te convaincre, on aura du chauffage à la MJC Wink

J'espère que tu résigneras pour le live, dans le cas contraire tu as toujours l'adhéz online qui elle n'a pas augmenté.
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Fab-Oz
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MessagePosté le: 13/01/2017 11:21:43    Sujet du message: Assemblée générale 2017 Répondre en citant

Merci pour le CR de l'AG Applaudi

Et sinon, quand est-il des fonctionsdes membres du CA ?
Avez-vous élu un nouveau président ?

Merci Merci
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MessagePosté le: 22/08/2017 09:59:31    Sujet du message: Assemblée générale 2017

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